2007-11-25
2007-11-24
亞洲週刊二十年
昨晚出席了亞洲週刊創刊二十週年的慶典。
與一般的企業慶典或眾餐相比,這一次來得比較有意思。
沒有太多刻意的娛樂舖排,也沒有星光熠熠的耀眼城中影視名人作外衣。令我有深刻感受的是一份抱負與承擔。
很多企業都有所謂使命或抱負(Mission)。大多是甚麼,就是營商的方針、業務的範疇。但對社會的抱負,只是欠奉。
印象真有抱負的不多,思憶中只有李錦記的「發揚中華優秀飲食文化、弘揚中國優秀養生文化 」。亞洲週刊,是要融合全球華人社會,成為文化思想上的平台。
這是真正的事業!
不是日常人們掛在口邊的所謂「事業」,那通常是指「職業」。
這次我感受到的,是真正的事業-為眾人、為社會貢獻的大業。
是次有幸出席,真是穫益良多。
2007-11-21
下棋與過路
上星期六為香港中文大學的一班碩士生講了一課,題目是有關資訊科技與流程創新(Reengineering),其間我問了他們一個問題:「現在要你選擇開發下列兩個系統中的一個,你會如何選擇:(1)能與人對奕的電腦下棋系統,還是(2)能控制機械人橫過(現實中的)馬路的系統?」
大多數學生都選(2),認為那是比較簡單,而(1)下棋是比較複雜。
我的見解是:(1)比較簡單,而(2)是萬分複雜的。為甚麼呢?
因為下棋是基於固定、嚴謹和有限數量的簡單邏輯規則操作,電腦只需按規則運算,便能在眾多但有限的情況中算出(並選擇)有利方案。
反之,橫過馬路雖然是基於簡單的規則,但其的固定性及嚴格性郤有很大的彈性空間。例如:是否一定遇上「綠燈」便橫過?橫過時有車輛駛近又怎辦?車速有沒有關係?有警員在附近時又會不會有不同的行為?有人走近時又該怎樣?有狗跑過來又如何?在這日常處境中有很多的變化,我們的腦袋已作出了判斷。但若我們要寫一個電腦系腦來做這件工作,我們可能要花上比編寫下棋系統多很多倍的時間精力,才能完成。(這亦是為甚麼IBM只寫系統挑戰世界級棋手,而不做一個會過馬路的機器人的原因。)
那為甚麼大多數人選擇下棋系統?因為他們感到要根據規則運算很繁複-這其實是運算能力的問題。而過路系統所涉及的,是要對處境作出判斷,那是智慧的問題。很多人把兩者混淆了,以為可簡易地用電腦取代人的判斷。
在現在的世代,電腦科技發達,能作快速及龐大的資料運算。但對於以智慧(知識+對事物的理解+經驗+...),則人腦還是比較優越。所以,知識型經濟要求的,不單是知識,而是能作應用的智慧。
這個東西,你有沒有?
2007-11-19
極小班教學-The Class of One
我讚成小班教育。對,是小班「教育」,不是小班「教學」。
而且,我認為一班不應是二十多人,也不是十數人,而應該是一個人。
我讚成的是「一人一班」。
你也許認為我瘋了。
作育英才,是一件萬分重要的事情。現行的制度,不論人多人少,都是一個「工廠」的模式:以一套既定的課程,將「知識」傳授給一班學生。基本上是以將學生看成「一視同仁」的原材料,通過這個學校的教育系統,製造出有一定水平的成品(畢業生)。由於學生的資質、性向有所不同,所以出來有所參差,那水平自是每下愈況。
每個人的學習能力、傾向、速度、興趣都不盡相同。所以自古以來,我國便有「因材施教」的觀念。
一大班學生一同學習的普及教育,是為了快速減少文盲的社會政策。當社會發展已不是以減少文盲為目的時,普及教育的方向是否應有所改變。
舉例來說,一個初中學生對數學比較敏銳,學習興趣較強,進度比較快;同時,他對歷史的興趣較弱,進度也比較慢。在目前的制度下,他屬於那一年級,便要學那一個年級的課程。他可以在個別的科目上有所調節嗎?可以在數學方面學高兩級、歷史學低一級嗎?
再說,一班二、三十人,每個人不同。一式一樣的課程,是作育英材的最佳方法嗎?
假如我們能協助每一個小孩子發揮他的才華,假如我們可以讓他們按自己的興趣及速度學習,再加以誘導,他們是否會學得更好?成效會否更佳?
當然,教育工作者的角色要作360度的大改變,要從「傳授」知識,變為「啟發」學習;要從按課程、跟進度,變為個人化的促導。
如果每一位小孩都能得到個別的啟發培育,我們的社會發展才會有所突破。
至於能否落實,容後再討論吧。
2007-11-05
資訊提升決策能力?
很多管理人都相信資訊的重要性,而且認為資訊愈多,便愈能幫助決策。
是嗎?
Morecroft(一位系統動態學(System Dynamics)的學者)在研究管理決策行為時,提出了一個資訊過濾網的概念,值得我們留意。
在模擬企業管理決策時,他發現管理人通常只應用有限的資料。不論面前有多少資訊,管理人都會有意或無心地作出篩選。這些無形的資訊過濾網,不知不覺地影響著管理人的決策。
1. 決策者的認知能力(People’s cognitive limitations)
- 每一個人所理解及處理資訊的能力各有差異,再多的資訊,也必須要先汲收消化才能幫助決策。若超出了個人所能處理的數量,不但不能強化決策,反而管理人只會感到混亂。
2. 運作的目標及獎勵(Operating goals, rewards and incentives)
- 由於目標的不同,獎勵方式的分別,管理人在作決策時便會有著不同的考慮。若目標及獎勵是以部門主導,管理人自然以部門的利益作考慮;反之,若目標是以整體企業為本,則考慮亦自然以整體為先。
3. 資訊量度及溝通系統(Information, measurement and communication systems)
- 資料是如何量度、整理及分發(方法、頻率及時間性),都會影響管理人的決策。就是資料管用,但分發時間不適,亦會令決策出現問題。
4. 組織及地理架構(Organizational and geographical structure)
- 組統架構與地理環境,往往亦影響著決策。縱然在今天的網絡年代,實際的距離及架構仍然有著很大的影響力。
5. 傳統、文化、風俗及領導(Tradition, culture, folklore and leadership)
- 社會的傳統風俗、機構的文化習慣,都會對如何選擇及理解資訊有很大的影響。
所以,給管理人提供的資訊增加,未必就能令決策的素質上升。反之,可能令管理人在資訊堆中窒息。
那麼,應如何提升決策的素質呢?從這些過濾網開始吧。
運作的目標及獎勵是否能推動有效的決策?資訊的量度及溝通是否能針對需要?組織架構是否適用?領導及企業文化是否利於決策?
如是種種,一點小的改動,可能已能令企業整體的效益提升。
標籤: 管理點滴


